NOTA INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (ART. 13 REG. UE 2016/679)
Para los fines establecidos por el Reglamento de la UE n.° 2016/679 (RGPD) con referencia a los datos personales objeto del tratamiento, se proporciona la siguiente información:
a) EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento es la empresa ITALCAMME s.r.l. con sede en Minerbio (BO), Via Maceri Superiore n.° 10/a – Código de identificación fiscal 03360280378 – N.° IVA 00614871200;
b) DATOS TRATADOS :
Nosotros recogemos los datos exclusivamente con el fin de cumplir con las obligaciones inherentes a la actividad económica en conformidad con la legislación civil y fiscal. Los datos serán registrados, organizados y almacenados en archivos informáticos y/o papel por nosotros.
Los datos que tratamos son los proporcionados por el Cliente/Cliente potencial o Proveedor, en el momento de solicitar un presupuesto y/o al recibir un pedido de compra y/o la conclusión del contrato de compraventa.
Los datos que se pueden recoger son:
- Datos personales como Nombre y Apellido/Razón social de la empresa;
- Contactos directos de los encargados de las Oficinas Administrativa, Comercial, Técnica, Compras, etc.
- Direcciones de correo electrónico y de correo electrónico certificado (CEC);
- Números de teléfono;
- Datos para la facturación;
- Datos para el pago;
- Dirección de envío de los bienes y dirección de facturación;
- Dibujos técnicos, imágenes y cualquier otro elemento técnico para la realización del producto.
c) FINES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA:
Los datos proporcionados y adquiridos se tratarán para los siguientes fines:
- Gestión de Clientes;
- Implementación de la solicitud de presupuesto/oferta;
- Ejecución y cumplimiento del contrato de compraventa;
- Asistencia posventa;
- Gestión de reclamación/contencioso de Clientes;
- Obligaciones de carácter administrativo, contable, fiscal y legal inherentes a la relación contractual;
- Envío de comunicaciones de servicio incluso mediante correo electrónico útiles para gestionar la relación con Clientes/Proveedores (por ejemplo: comunicación de cierres de empresas, horarios de oficina, horario de almacén, modificación de listas de precios y artículos, etc.)
La provisión de datos debe considerarse esencial para la conclusión de los contratos ya que no es posible, en ausencia de dichos datos, proceder con operaciones tales como la facturación o el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas. No proporcionar los datos impide la conclusión del contrato mismo.
d) QUIEN TRATA LOS DATOS Y MODOS DE TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados en nombre del Responsable del tratamiento de datos por el personal y/o los colaboradores y/o responsables externos, todos ellos instruidos y designados por el Responsable de conformidad con la ley en materia de privacidad.
Los datos recogidos podrán ser comunicados y difundidos a terceros, cuando sea necesario, para la ejecución/gestión de la relación contractual:
- a nuestra red comercial
- a instituciones bancarias
- al estudio legal, asesores fiscales y profesionales autónomos de confianza
- a las Autoridades Públicas, Administraciones y Organismos para el cumplimiento de la Ley
- a las empresas de informática
- a los transportistas
- a los organismos certificadores.
Los datos serán tratados por el Responsable o, en su nombre, por personas autorizadas, utilizando instrumentos manuales e informáticos según los fines indicados en el punto c) anterior y, siempre de conformidad con la privacidad y la protección del interesado.
e) PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS:
Los datos se almacenarán por un tiempo limitado según el fin para el cual se recogieron, la duración de la relación contractual y el cumplimiento de los plazos establecidos por la Ley.
f) DERECHOS DEL INTERESADO:
En relación con los datos objeto del tratamiento referidos en esta nota informativa, el interesado posee el derecho, en cualquier momento, a:
- Acceso (art. 15 del Reglamento de la UE n.° 2016/679);
- Rectificación (art. 16 del Reglamento de la UE n.° 2016/679);
- Supresión (art. 17 del Reglamento UE n.° 2016/679);
- Limitación (art. 18 del Reglamento de la UE n.° 2016/679);
- Portabilidad, entendida como el derecho a obtener del Responsable del tratamiento los datos en un formato estructurado de uso común y legible por parte de dispositivo automático, para transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos (art. 21 del Reglamento de la UE n.° 2016/679);
- Retiro del consentimiento para el tratamiento, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento basada en el consentimiento adquirido antes de la revocación (art. 7, párr. 3 del Reglamento de la UE n.° 2016/679);
- Proponer una reclamación a la Autoridad Garante para la Protección de Datos Personales (art. 51 del Reglamento de la UE n.° 2016/679).
El ejercicio de los derechos mencionados se puede ejercer mediante comunicación escrita a enviar por CEC a la dirección de correo electrónico info@pec.italcamme.it, a la dirección info@italcamme.it o bien, por carta certificada con acuse de recibo a la dirección ITALCAMME srl, Via Maceri Superiore n.° 10/a – 40061 – MINERBIO (BO).
g) MODIFICACIONES DE LA NOTA INFORMATIVA SOBRE LA PRIVACIDAD
Esta nota informativa podrá ser objeto de modificaciones que podrían ser necesarias para la adaptación y eventuales actualizaciones/modificaciones de la legislación en materia de protección de datos personales. La eventual versión actualizada de dicha nota informativa será publicada en nuestro sitio web: www.italcamme.it